Datenschutzerklärung

Datenschutzhinweis

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Internetseite https://www.diakonie-naumburg-zeitz.de.
Für uns ist der Schutz und die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten von besonderer Bedeutung. Um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten, haben wir technische und organisatorische Maßnahmen zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen ergriffen. Mit diesem Datenschutzhinweis informieren wir Sie darüber, wie wir im Rahmen Ihres Besuchs auf unserer Webseite personenbezogene Daten erheben und zu welchem Zweck die Daten verarbeitet werden. Ihre Daten werden im Einklang mit diesem Datenschutzhinweis sowie den geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet. Dieser Datenschutzhinweis gilt für die Webseite der Diakonie Naumburg-Zeitz sowie Ihrer verbundenen Webseiten.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortliche Stelle gem. § 4 Nr. 1 Evangelische Kirche Deutschland-Datenschutzgesetz (nachfolgend: DSG-EKD) ist:

Diakonie Naumburg-Zeitz gem. GmbH
Lepsiusstraße 4
06618 Naumburg
Deutschland

Vertreten durch: Robin Knauf

(Nachfolgend bezeichnet als: „Diakonie Naumburg-Zeitz“, „wir“ oder „uns“)

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Die Diakonie Naumburg-Zeitz hat einen externen Datenschutzbeauftragten ernannt:
T27 GmbH
Lena-Christ-Straße 2
82031 Grünwald

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie unseren Datenschutzbeauftragten unter folgender E-Mail- Adresse kontaktieren: datenschutz-dnz@diakonie-naumburg-zeitz.de

Zweck dieses Datenschutzhinweises
Zweck dieses Datenschutzhinweises ist es, Sie in klarer, einfacher und vollständiger Weise über die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu informieren, die Sie uns zur Verfügung stellen, über deren mögliche Weitergabe an Dritte sowie über Ihre Rechte und die Möglichkeiten, die Sie haben, um Ihre Daten zu kontrollieren und Ihre Privatsphäre zu schützen, in Übereinstimmung mit der geltenden Gesetzgebung.

Wir können diesen Datenschutzhinweis jederzeit aktualisieren, aber wenn wir dies tun, werden wir Ihnen eine aktualisierte Fassung dieses Hinweises zur Verfügung stellen, sobald dies möglich ist.

Unsere Internetseite enthält Links zu Websites und/oder Anwendungen, die von Dritten betrieben und gepflegt werden. Bitte beachten Sie, dass wir keine Kontrolle über die Datenschutzpraktiken von Websites oder Anwendungen haben, die uns nicht gehören.

Worum geht es in diesem Datenschutzhinweis? Wichtige Definitionen.
Für die Anwendung und Auslegung dieses Datenschutzhinweises haben die folgenden Begriffe und Ausdrücke, deren erster Buchstabe in Großbuchstaben erscheint, die ihnen nachstehend zugewiesene Bedeutung:

Personenbezogene Daten// Personenbezogene Informationen

Alle Informationen über eine Person (die betroffene Person), anhand derer diese Person identifiziert werden kann (Name, Kontaktangaben, Identifikationsnummer usw.). Die Kategorien personenbezogener Daten, die wir verarbeiten können, sind in diesem Datenschutzhinweis aufgeführt.
Geltende Rechtsvorschriften Bezeichnet alle Gesetze, Verordnungen, Richtlinien, Dekrete auf lokaler, nationaler oder supranationaler Ebene zum Datenschutz oder andere, die sich direkt oder indirekt auf die Verarbeitung personenbezogener Daten auswirken.
Verarbeitung von personenbezogenen Daten Jeder Vorgang, der im Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten durchgeführt wird, wie z. B. das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Änderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung, Verbreitung, den Abgleich, die Verknüpfung, die Einschränkung das Löschen oder die Vernichtung dieser Daten.
Empfänger der Daten Eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogenen Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich um einen Dritten handelt oder nicht.
Zweck Bezieht sich auf den Zweck der Verarbeitung. Mit anderen Worten: die Gründe, aus denen die personenbezogenen Daten erhoben werden.
Datenverantwortlicher Bezeichnet die natürliche oder juristische Person, Abteilung oder Organisation, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.
Gemeinsame Verantwortliche Bezieht sich auf zwei oder mehr für die Verarbeitung Verantwortliche, die gemeinsam die Zwecke und Mittel der Verarbeitung festlegen.
Auftragsverarbeiter Bezeichnet eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder sonstige Stelle, die personenbezogene Daten im Namen und auf Anweisung des für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet.

Woher stammen die personenbezogenen Daten?
Die von uns erfassten personenbezogenen Daten hängen von der Kontaktstelle ab, über die Sie mit uns in Kontakt treten, sowie von den in diesem Datenschutzhinweis beschriebenen Zwecken dieser Interaktion und beschränken sich auf diejenigen, die für diese Interaktion relevant und angemessen sind.
Wir verwenden verschiedene Methoden und Quellen, um Daten von und über Sie zu sammeln. Wir sammeln und erhalten Informationen:

a) Direkt von Ihnen zur Verfügung gestellt
Während des Besuchs unserer Webseite, dem Besuch unserer Einrichtungen und wenn Sie uns wegen einer Anfrage, eines Feedbacks oder einer Beschwerde kontaktieren.

b) Verwendung automatischer Trackingsysteme oder Webdienstleister
Wir verwenden keine automatischen Tracking System oder Webdienstleister ohne Ihre vorherige Zustimmung.

d) Von Ihnen, wenn Sie sich um eine Stelle bewerben
Die für die Abwicklung des Bewerbungsverfahrens erhaltenen Bewerbungsdaten, die auf verschiedene Weise übermittelt werden können. Wird ein Arbeitsvertrag mit einem Bewerber geschlossen, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Arbeitsverhältnisses verarbeitet. Kommt kein Arbeitsvertrag mit dem Bewerber zustande, werden die Bewerbungsunterlagen gemäß dieses Datenschutzhinweises gelöscht.
Es sei denn, es wurde individuell mit dem Bewerber vereinbart, die Daten länger aufzubewahren, um ihn bei künftigen Stellenangeboten kontaktieren zu können.

Welche personenbezogenen Daten können wir über Sie verarbeiten?
Die personenbezogenen Daten, die wir erfassen, hängen von der Kontaktstelle ab, über die Sie mit uns in Kontakt treten, sowie von den Zwecken dieser Interaktion, wie nachstehend in diesem Datenschutzhinweis beschrieben, und beschränken sich auf diejenigen, die für diese Interaktion relevant und angemessen sind.

3.1 Kategorien von personenbezogenen Daten

Informationen zur Identifizierung Darunter Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Land des Wohnsitzes, Postanschrift und Telefonnummern
Zahlungsinformationen Dazu gehören Daten im Zusammenhang mit Ihrem Zahlungsmittel für die Überweisung oder mittels Bankeinzug von Spenden gemäß unserem Spendenformular. Dazu gehören Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Kontaktdaten sowie Ihr Geldinstitut, Ihre IBAN und der Kontoinhaber.
Informationen zum Gerät Dazu gehören z. B. die IP-Adresse oder ein anderer eindeutiger Code Ihres Geräts (Computer, Mobiltelefon oder andere Geräte), die Identifizierung als registrierter Nutzer oder nicht (Anmeldedaten), technische Informationen wie die URL, von der Sie kommen, Zeitzoneneinstellung und Standort, Browserinformationen und Sprache.
Informationen zur Navigation Dazu gehören Informationen über Ihre Interaktionen mit unseren Websites, unseren Diensten, E-Mails oder Werbung sowie statistische Daten in Bezug auf diese Interaktionen.
Bewerbungsdaten Dazu gehören Daten zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens wie Lebenslauf/ beruflicher Werdegang, Foto, Geburtsdatum, Kontaktdaten.

Warum verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Kommunikation zwischen uns
• Erfüllung Ihrer Anfragen (z. B. Verwaltung von Informationsanfragen, Kontaktaufnahmen per Telefon/E-Mail oder dem Postweg mit uns, usw.);
Rechtsgrundlage: Zustimmung

Einhaltung der rechtlichen Verpflichtungen
• Die Anforderungen der Gesetze, Verordnungen, Protokolle sowie der nationalen und EU-Rechtsvorschriften sind einzuhalten;
• Umsetzung der Entscheidungen der öffentlichen Behörden;
• Verwaltung der Anträge auf Ausübung Ihrer Rechte.
• Aufbewahrung von Daten im Hinblick auf buchhalterische und steuerliche Verpflichtungen.
Rechtsgrundlage: Rechtliche Verpflichtung

Verfolgung berechtigter Interessen
• Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen in gerichtlichen, behördlichen oder außergerichtlichen Verfahren in Bezug auf unsere Rechte, die unserer Gesellschaft und/oder unserer Vertreter, Aktionäre, leitenden Angestellten und Direktoren;
• Ermöglichung der technischen Verwaltung der Websites und der Dienste und ihrer Betriebsfunktionen, einschließlich der Lösung technischer Probleme, der Durchführung von Tests, Aktualisierungen und Upgrades, die mit nicht-personenbezogenen Daten nicht durchgeführt werden können;
• Verhinderung oder Aufdeckung von betrügerischen Aktivitäten oder Missbrauch der Websites und der Dienstleistungen oder gegen den Diakonieverein Pöhl und/oder die Nutzer der Websites und der Dienstleistungen;
• Anonymisierung personenbezogener Daten zur Durchführung statistischer Analysen.
Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse

Wie verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Auf welche Weise verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt sowohl elektronisch als auch manuell nur in dem Umfang, der zur Verfolgung der oben genannten Zwecke erforderlich ist.

Werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben?
a) Dienstanbieter
Wir können Ihre personenbezogenen Daten an unsere Drittdienstleister weitergeben, die mit Verarbeitungsaktivitäten betraut sind, die uns Dienstleistungen oder Unterstützung und Beratung bieten, insbesondere – aber nicht ausschließlich – in Bezug auf Technologie, Buchhaltung, Verwaltung, Recht, Versicherung, IT, Marketing und Datenanalyse.
Jeder Dienstleister handelt als Datenverarbeiter in unserem Namen und gemäß den von uns erhaltenen Anweisungen aufgrund einer spezifischen Vereinbarung gemäß § 30 DSG-EKD, in der seine Verpflichtungen festgelegt sind und die Umsetzung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen zur Einhaltung der geltenden Rechtsvorschriften und zum Schutz Ihrer Rechte garantiert wird.
Wir verlangen, dass ein solcher Drittanbieter einer strengen Kontrolle unterliegt und angemessene Garantien für die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten bietet.

b) Rechtliches Verfahren
Wir sind berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten an Behörden, Gerichte, Verwaltungsstellen oder andere autorisierte Dritte (einschließlich, ohne Einschränkung, Anwälte) weiterzugeben, wenn die Weitergabe von personenbezogenen Daten durch ein Gesetz, eine Verordnung oder eine gerichtliche Anordnung erforderlich ist oder wenn eine solche Weitergabe für den Schutz und die Verteidigung unserer Rechte notwendig ist.

Werden Ihre personenbezogenen Daten grenzüberschreitend übermittelt?
Grundsätzlich nicht, allerdings evtl. Verbindung zu Google durch Einbindung Google Maps – hier GM einbinden.
Sofern Ihre Daten grenzüberschreitend verarbeitet werden durch von uns eingesetzte Dienstleister, erfolgt diese Übermittlung entweder auf Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen der EU-Kommission iSd § 10 Abs. 1 Nr. 1 DSG-EKD oder auf Grundlage von Standardvertragsklauseln mit den Empfängern der Daten, die diese dazu verpflichten, das europäische Datenschutzrecht auch im Drittland zu gewährleisten und damit eine geeignete Garantie für den Schutz personenbezogener Daten iSd § 10 Abs. 1 Nr. 2 DSG-EKD bieten.

Trotz dieser vertraglichen und etwaig weiteren technischen und organisatorischen Maßnahmen kann es vorkommen, dass das Datenschutzniveau im Drittland nicht dem der Europäischen Union entspricht. Rechtsgrundlage für den dann stattfindenden internationalen Datentransfer ist Ihre Einwilligung gem. § 10 Abs. 2 Nr. 1 DSG-EKD, die Sie über die Einwilligung im Cookie-Banner (oder in sonstigen Formularen, Registrierungen etc.) erteilen. Es besteht vor allem das Risiko, insbesondere im Falle eines Datentransfers in die USA, dass Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise durch Behörden, zu Kontroll- und zu Überwachungszwecken, auch ohne ausreichende Rechtsbehelfsmöglichkeiten, verarbeitet werden könnten, ohne dass wir als Datenexporteur oder Sie als Betroffener dies mitbekommen.

Wir nutzen auf unserer Website Google Maps, ein Dienst der Google Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Damit Sie die Kontrolle über Ihre Daten behalten, nutzen wir für die Einbindung die datenschutzfreundliche sog. Zwei-Klick-Lösung. Dadurch wird gewährleistet, dass beim bloßen Aufruf unserer Website noch keine Verbindung mit den Servern von Google hergestellt und ihre Daten nicht an Google übermittelt werden. Die Einbindung ist zunächst standardmäßig deaktiviert und wird erst nach dem Klick auf die Schaltfläche aktiviert und von der Plattform geladen. Nach dem Aktivieren des Links werden Ihre personenbezogenen Daten über die Nutzung automatisch von der Plattform verarbeitet, so als wenn Sie die Plattform direkt besuchen würden. Für diese Verarbeitung ist allein die Plattform verantwortlich.
Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Google sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Google unter: https://www.google.com/policies/privacy/partners/?hl=de.

Einbindung von YouTube-Videos
Beim Besuch unserer Webseite werden über eine sogenannte Zwei-Klick-Lösung Zusatzdienste von YouTube angeboten. Als Nutzer können Sie damit selbst entscheiden, ob sie der Aktivierung dieser Angebote und der Datenübermittlung zustimmen. Unsererseits werden keine Nutzer-Daten von Ihnen an Dritte übermittelt. Die genannten Drittanbieter können demzufolge nur und erst dann auf Ihre Nutzer-Daten zugreifen, wenn Sie den Internetauftritt der Diakonie Naumburg-Zeitz per externer Verlinkung verlassen. Sobald Sie neue Browser-Fenster öffnen, erfolgt eine Datenverarbeitung entsprechend der Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Seitenanbieters. Demzufolge möchte wir Sie bitten, die Datenschutzhinweise und -erklärungen der entsprechenden Seitenbetreiber zu berücksichtigen.
Die Datenschutzhinweise, die hinsichtlich der externen Seiten maßgeblich sind, finden Sie hier:
YouTube: https://policies.google.com/privacy

Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten ganz oder teilweise so lange auf, wie es aus den folgenden Gründen unbedingt erforderlich ist:
(a) Zur Erfüllung der geltenden gesetzlichen Anforderungen an die Datenspeicherung;
(b) Um unsere gesetzlichen und/oder vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen und einzuhalten;
(c) So lange, wie es für die Erfüllung der in diesem Datenschutzhinweis genannten Zwecke erforderlich ist, einschließlich der Erfüllung rechtlicher, buchhalterischer und meldepflichtiger Anforderungen.
Bei der Festlegung der angemessenen Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten berücksichtigen wir gemeinsam die Menge, die Art und die Sensibilität der personenbezogenen Daten, das potenzielle Risiko eines Schadens durch unbefugte Nutzung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten, die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und die Frage, ob wir diese Zwecke mit anderen Mitteln erreichen können, sowie die geltenden gesetzlichen Bestimmungen.

Bewerbungsdaten: max 6 Monate – Ausnahme: Einwilligung in längere Speicherung ist gegeben.

Ihre Rechte

Sie können jedes der folgenden Rechte ausüben, wobei Ihre Identität gegebenenfalls überprüft werden muss:

a) Recht auf Information und Zugang
Sie können beantragen, dass die Existenz Ihrer personenbezogenen Daten bestätigt wird und dass Sie über deren Inhalt, die Zwecke der Verarbeitung, die Kategorien von Empfängern, die Dauer der Speicherung und die Quelle informiert werden und eine Kopie, der derzeit in unseren Datenbanken gespeicherten personenbezogenen Daten erhalten.

b) Recht auf Berichtigung
Sie können beantragen, die in unseren Datenbanken gespeicherten personenbezogenen Daten zu berichtigen. Wir dürfen einem Antrag auf Änderung personenbezogener Daten nicht nachkommen, wenn wir der Meinung sind, dass die Änderung gegen ein Gesetz oder eine gesetzliche Vorschrift verstößt oder dazu führt, dass die Informationen falsch sind.

c) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Gegebenenfalls können Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken. Wenn eine solche Einschränkung nicht möglich ist, werden wir Sie entsprechend informieren. Sie können dann alle anderen Rechte gemäß diesem Datenschutzhinweises ausüben, einschließlich des Widerrufs Ihrer Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

d) Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
Gegebenenfalls haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus Gründen zu widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, wenn die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse beruht. Darüber hinaus haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, wenn personenbezogene Daten für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet werden, wozu auch das Profiling gehört, soweit es mit dieser Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn solche Einwände nicht möglich sind, werden wir Sie entsprechend informieren. Sie haben dann die Möglichkeit, ein anderes Recht gemäß diesem Datenschutzhinweises auszuüben, z. B. Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen.

e) Recht auf Löschung
Unter bestimmten Bedingungen haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten löschen zu lassen. Nach Erhalt eines solchen Antrags auf Löschung werden wir den Eingang bestätigen, Ihren Antrag prüfen, eine Entscheidung treffen und Ihnen diese mitteilen.

f) Recht auf Datenübertragbarkeit
Auf Anfrage können wir Ihnen, sofern dies möglich ist und die lokalen Gesetze dies vorsehen, Kopien Ihrer personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gemeinsamen Rahmen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen. Wenn einem solchen Antrag nicht entsprochen werden kann, werden wir Sie entsprechend informieren. Sie haben dann die Möglichkeit, alle anderen Rechte gemäß dieser Mitteilung auszuüben, einschließlich des Widerrufs Ihrer Einwilligung. Gegebenenfalls werden wir sicherstellen, dass solche Änderungen an vertrauenswürdige Dritte weitergegeben werden.

g) Recht auf Widerruf der Zustimmung
Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen. Nach Erhalt einer solchen Rücknahme der Einwilligung werden wir den Erhalt bestätigen und die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen.

h) Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde
Wenn Sie mit der Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und/oder mit unserer Antwort auf eine Anfrage zur Ausübung Ihrer Rechte nicht zufrieden sind, können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einreichen.

Die zuständige Aufsichtsbehörde finden Sie hier:
Der Beauftragte für den Datenschutz der EKD
Lange Laube 20
30159 Hannover
Telefon: +49 (0) 511 7768128-0
E-Mail: info@datenschutz.ekd.de
Website: https://datenschutz.ekd.de

Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt. Sollte dies erforderlich sein oder werden, werden wir an gegebener Stelle eine transparente Einwilligung im Vorfeld der Verarbeitung einholen.

Änderungen dieses Datenschutzhinweises
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit im Hinblick auf die sich kontinuierlich verändernden rechtlichen, technischen und organisatorischen Anforderungen der Verarbeitung personenbezogener Daten zu ändern oder zu ergänzen. Dies betrifft auch etwaige Übersetzungsfehler und Unterschiede hinsichtlich nationalstaatlicher Anforderungen des Datenschutzrechts.

Letzte Aktualisierung: Juli 2025

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